Антикоррупционная политика

АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА

Версия от 01 апреля 2025 года.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая Антикоррупционная политика (далее – Политика) представляет собой комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на профилактику и пресечение коррупционных правонарушений в деятельности Общества с ограниченной ответственностью «ЮФО Хостинг»
1.2. Настоящая Политика обязательна к выполнению всеми сотрудниками ООО «ЮФО Хостинг», находящимися с ней в трудовых или гражданско-правовых отношениях, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ

2.1. Целью настоящей Политики является формирование единого подхода к обеспечению работы по профилактике и противодействию коррупции в ООО «ЮФО ХОСТИНГ».
2.2. Задачами настоящей Политики являются:

информирование сотрудников о нормативно-правовом обеспечении работы по противодействию коррупции и ответственности за совершение коррупционных правонарушений;
определение основных принципов противодействия коррупции в ООО «ЮФО ХОСТИНГ»;
разработка и реализация мер, направленных на профилактику и противодействие коррупции в ООО «ЮФО ХОСТИНГ»;
декларирование приверженности ООО «ЮФО ХОСТИНГ» закону и высоким этическим стандартам в деловых отношениях.

3. ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

3.1. Коррупция – злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица.
3.2. Предупреждение коррупции – деятельность ООО «ЮФО ХОСТИНГ», направленная на введение элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных внутренними нормативными документами, обеспечивающих недопущение коррупционных правонарушений, а также развитие комплаенс в соответствии с нормативно-правовыми актами и лучшими комплаенс практиками.
3.3. Контрагент – любое российское или иностранное, юридическое или физическое лицо, с которым ООО «ЮФО ХОСТИНГ» вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.
3.4. Взятка – получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если Антикоррупционная политика такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
3.5. Коммерческий подкуп – незаконная передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением.
3.6. Комплаенс – обеспечение соответствия деятельности организации требованиям, налагаемым на нее российским и зарубежным законодательством, иными обязательными для исполнения регулирующими документами, а также создание в организации механизмов анализа, выявления и оценки рисков коррупционно-опасных сфер деятельности и обеспечение комплексной защиты ООО «ЮФО ХОСТИНГ».
3.7. Сотрудник ООО «ЮФО ХОСТИНГ» – физическое лицо, работающее по трудовому или гражданско-правовому договору в ООО «ЮФО ХОСТИНГ».

4. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ

4.1. Основополагающим нормативным правовым актом в сфере борьбы с коррупцией в России является Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее Федеральный закон «О противодействии коррупции»), а также иностранное законодательство о противодействии коррупции – закон США «О коррупционных практиках за рубежом» (Foreign Corrupt Practices Act, 1977 – FCPA) и закона Великобритании «О борьбе со взяточничеством» (UK Bribery Act, 2010), французский закон Sapin II.
4.2. Настоящая Политика основана на международном стандарте ISO 37001:2016 Anti-bribery management systems и Методических рекомендациях по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, утвержденные Министерством труда и социальной защиты России 8 ноября 2013 года.

5. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ООО «ЮФО ХОСТИНГ», ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА РЕАЛИЗАЦИЮ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ

5.1. Ключевая роль в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции возложена на Генерального директора ООО «ЮФО Хостинг» (tone from the top).
5.2. Генеральный директор ООО «ЮФО ХОСТИНГ» выступает гарантом выполнения в организации антикоррупционных правил и процедур.

6. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ЮФО ХОСТИНГ»

Противодействие коррупции в ООО «ЮФО ХОСТИНГ» основано на следующих принципах:

6.1. Принцип соответствия политики ООО «ЮФО ХОСТИНГ» действующему законодательству Российской Федерации и общепринятым нормам международного и иностранного права.
Настоящая Политика подлежит регулярному мониторингу на соответствие антикоррупционному законодательству Российской Федерации, а также закону США «О коррупционных практиках за рубежом» (Foreign Corrupt Practices Act, 1977 – FCPA) и закону Великобритании «О борьбе со взяточничеством» (UK Bribery Act, 2010).
6.2. Принцип личного примера руководства (tone from the top). Ключевая роль руководства ООО «ЮФО ХОСТИНГ» в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции возложена на руководящий состав ООО «ЮФО ХОСТИНГ». ООО «ЮФО Хостинг» выступает гарантом выполнения в организации антикоррупционных правил и процедур.
6.3. Принцип вовлеченности сотрудников. Настоящая антикоррупционная политика опубликована на сайте https://ufo.hosting/.

Обучение сотрудников проводится по следующей тематике:

коррупция в государственном и частном секторах экономики;
юридическая ответственность за совершение коррупционных правонарушений;
ознакомление с требованиями законодательства и внутренними документами ООО «ЮФО ХОСТИНГ» по вопросам противодействия коррупции и порядком их применения в деятельности ООО «ЮФО ХОСТИНГ»;
поведение в ситуациях коррупционного риска, в частности в случаях вымогательства взятки со стороны должностных лиц государственных и муниципальных органов, иных организаций;
взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам профилактики и противодействия коррупции.

В ООО «ЮФО ХОСТИНГ» возможно консультирование по вопросам противодействия коррупции в индивидуальном порядке. В случае необходимости, сотрудник может обратиться к руководству для получения соответствующей консультации. Консультирование по частным вопросам противодействия коррупции проводится в конфиденциальном порядке.
Каждый сотрудник ООО «ЮФО ХОСТИНГ» может направить предложение по изменению настоящей Политики, либо предложить введение новых процедур или изменение текущих процедур, обратившись с предложением к руководству.
6.4. Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции. Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения ООО «ЮФО ХОСТИНГ», ее руководителей и сотрудников в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности ООО «ЮФО ХОСТИНГ» коррупционных рисков.
6.5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур. ООО «ЮФО ХОСТИНГ» стремятся к внедрению таких антикоррупционных процедур, которые обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат. Каждый сотрудник имеет доступ к антикоррупционным политикам, а ознакомление с ними – обязательный элемент в работе сотрудника. Тренинги проводятся либо офлайн, либо онлайн в небольших группах, что позволяет оценить знание сотрудника.
6.6. Принцип ответственности и неотвратимости наказания. ООО «ЮФО ХОСТИНГ» придерживаются принципа неотвратимости наказания для сотрудников вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководства ООО «ЮФО ХОСТИНГ» за реализацию внутриорганизационной антикоррупционной политики.
6.7. Принцип открытости бизнеса. Настоящая антикоррупционная политика опубликована на сайте https://ufo.hosting/
Кроме того, ООО «ЮФО ХОСТИНГ» предлагает антикоррупционную оговорку в каждом договоре с контрагентом с целью информирования контрагентов об отсутствии толерантности к коррупции.
6.8. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением возложено на руководство.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ООО «ЮФО ХОСТИНГ» И ОБЯЗАННОСТИ ООО «ЮФО ХОСТИНГ», СВЯЗАННЫХ С ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕМ И ПРОТИВОДЕЙСТВИЕМ КОРРУПЦИИ

7.1. В ООО «ЮФО ХОСТИНГ» ценится добросовестное, законное и этичное поведение сотрудников по отношению друг к другу, к ООО «ЮФО ХОСТИНГ» и клиентам.
7.2. Сотрудники ООО «ЮФО ХОСТИНГ» могут использовать настоящую Политику в целях получения сведений:

о нормативно-правовом регулировании в сфере противодействия коррупции и ответственности за совершение коррупционных правонарушений;
об обязанностях, которые могут быть возложены на сотрудников ООО «ЮФО ХОСТИНГ» в связи с реализацией антикоррупционных мер.

7.3. Сотрудник обязан:

воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени ООО «ЮФО ХОСТИНГ»;
воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени ООО «ЮФО ХОСТИНГ»;
незамедлительно информировать непосредственного руководителя и (или) руководство ООО «ЮФО ХОСТИНГ» о случаях склонения сотрудника к совершению коррупционных правонарушений;
незамедлительно информировать непосредственного руководителя и (или) руководство ООО «ЮФО ХОСТИНГ» о ставшей известной сотруднику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими сотрудниками, контрагентами ООО «ЮФО ХОСТИНГ» или иными лицами;
сообщить непосредственному руководителю и (или) руководству ООО «ЮФО ХОСТИНГ» о возможности возникновения либо возникшем у сотрудника конфликте интересов.

7.4. Любое сообщение, связанное с нарушением настоящей Политики, в том числе в случаях склонения сотрудника к совершению коррупционных правонарушений или о ставшей известной сотруднику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений, сотрудник может сообщить лично своему руководителю либо направить сообщение по электронной почте. Сотруднику гарантируется защита от увольнения и соблюдение конфиденциальности полученных сведений.

8. ПЕРЕЧЕНЬ РЕАЛИЗУЕМЫХ ООО «ЮФО ХОСТИНГ» АНТИКОРРУПЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, СТАНДАРТОВ И ПРОЦЕДУР, ПОРЯДОК ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

8.1. ООО «ЮФО ХОСТИНГ» оценивают наличие антикоррупционной политики у контрагента при процедуре выбора контрагента (due diligence).
8.2. В ООО «ЮФО ХОСТИНГ» применяются следующие мероприятия, направленные на предупреждение и противодействие коррупции: 8.2.1. Принятие и реализация Антикоррупционной политики;
8.2.2. Согласование и введение в договоры с контрагентами антикоррупционной оговорки, а именно: при заключении договора ООО «ЮФО ХОСТИНГ» предлагают внесение в договор с контрагентом антикоррупционной оговорки.
8.2.3. Наличие процедуры защиты сотрудников, сообщивших о коррупционных правонарушениях в деятельности организации, от формальных и неформальных санкций. 8.2.4. Проведение периодической оценки коррупционных рисков в целях выявления сфер деятельности организации, наиболее подверженных таким рискам, и разработки соответствующих антикоррупционных мер.
8.2.5. Организация индивидуального консультирования сотрудников по вопросам применения (соблюдения) антикоррупционных стандартов и процедур. 8.2.6. Осуществление регулярного контроля соблюдения внутренних процедур.
8.2.7. Осуществление регулярного контроля данных бухгалтерского учета, наличия и достоверности первичных документов бухгалтерского учета. 8.2.8. Осуществление регулярного контроля экономической обоснованности расходов в сферах с высоким коррупционным риском: обмен деловыми подарками, представительские расходы, вознаграждения внешним консультантам.
8.2.9. Проведение регулярной оценки результатов работы по противодействию коррупции.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ООО «ЮФО ХОСТИНГ» И СОТРУДНИКОВ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ

9.1. Ответственность ООО «ЮФО ХОСТИНГ» за нарушение законодательства о коррупции предусмотрена Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
9.2. Сотрудники ООО «ЮФО ХОСТИНГ» за совершение коррупционных правонарушений несут уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность (увольнение).

10. ОЦЕНКА КОРРУПЦИОННЫХ РИСКОВ

10.1. Оценка коррупционных рисков является важнейшим элементом реализации настоящей Антикоррупционной политики. 10.2. Оценку коррупционных рисков рекомендуется проводить, как минимум, 1 раз в год.
10.3. Составляющим элементом оценки коррупционных рисков является процедура внутреннего контроля, основные элементы которого установлены в разделе 12 настоящей Политики, а также объем и содержание сообщений о коррупционных рисках.

11. ВЫЯВЛЕНИЕ И УРЕГУЛИРОВАНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ

11.1. Выявление конфликта интересов в деятельности ООО «ЮФО ХОСТИНГ» и их сотрудников является одним из важных способов предупреждения коррупции.
11.2. С целью регулирования и предотвращения конфликта интересов в деятельности своих сотрудников (а значит и возможных негативных последствий конфликта интересов для ООО «ЮФО ХОСТИНГ») в ООО «ЮФО ХОСТИНГ» проводится постоянная работа с сотрудниками, а также принята настоящая Политика.

12. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ

12.1. В ООО «ЮФО ХОСТИНГ» установлена обязанность осуществлять внутренний контроль хозяйственных операций, исполнение которой возложено на руководство.
12.2. Задачи внутреннего контроля: обеспечение надежности и достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности ООО «ЮФО ХОСТИНГ» и обеспечение соответствия деятельности ООО «ЮФО ХОСТИНГ» требованиям нормативных правовых актов и локальных нормативных актов организации, в том числе настоящей Политики.
12.3. Контроль документирования операций хозяйственной деятельности направлен на предупреждение и выявление соответствующих нарушений: составления неофициальной отчетности, использования поддельных документов, записи несуществующих расходов, отсутствия первичных учетных документов, исправлений в документах и отчетности, уничтожения документов и отчетности ранее установленного срока и т.д.
12.4. Обязательна проверка экономической обоснованности в отношении обмена деловыми подарками, представительских расходов, благотворительных пожертвований, вознаграждений внешним консультантам и других сфер.
12.5. Следует обращать внимание на наличие обстоятельств – индикаторов неправомерных действий, например:

оплата услуг, характер которых не определен либо вызывает сомнения;
предоставление дорогостоящих подарков, оплата транспортных, развлекательных услуг, выдача на льготных условиях займов, предоставление иных ценностей или благ внешним консультантам, государственным или муниципальным служащим, сотрудникам аффилированных лиц и контрагентов;
выплата посреднику или внешнему консультанту вознаграждения, размер которого превышает обычную плату для ООО «ЮФО ХОСТИНГ» или плату для данного вида услуг;
закупки или продажи по ценам, значительно отличающимся от рыночных;
сомнительные платежи наличными.

13. ПРИНЯТИЕ МЕР ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С ОРГАНИЗАЦИЯМИ-КОНТРАГЕНТАМИ

13.1. ООО «ЮФО ХОСТИНГ» высоко ценят деловые отношения с теми организациями, которые ведут деловые отношения в добросовестной и честной манере, заботятся о собственной репутации, демонстрируют поддержку высоким этическим стандартам при ведении бизнеса, реализуют собственные меры по противодействию коррупции, участвуют в коллективных антикоррупционных инициативах.
13.2. В ООО «ЮФО ХОСТИНГ» внедрены специальные процедуры проверки контрагентов в целях снижения риска вовлечения организации в коррупционную деятельность и иные недобросовестные практики в ходе отношений с контрагентами. Особое внимание при проверке контрагента уделяется его репутации, длительности деятельности на рынке, участия в коррупционных скандалах и т.п.
13.3. Определенные положения о соблюдении антикоррупционных стандартов должны включаться в договоры, заключаемые с организациями-контрагентами. 13.4. Настоящая Политика размещена на официальном сайте https://ufo.hosting/

14. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ КОНТРОЛЬНО-НАДЗОРНЫЕ ФУНКЦИИ

14.1. Сотрудникам ООО «ЮФО ХОСТИНГ» следует воздерживаться от любого незаконного и неэтичного поведения при взаимодействии с государственными служащими, реализующими контрольно-надзорные мероприятия.
14.2. В ООО «ЮФО ХОСТИНГ» установлен запрет на передачу государственным служащим в связи с исполнением ими должностных обязанностей вознаграждения (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов, иные вознаграждения).

15. СОТРУДНИЧЕСТВО С ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ В СФЕРЕ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ

15.1. Сотрудничество с правоохранительными органами проявляется в следующих формах:

оказания содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности ООО «ЮФО ХОСТИНГ» по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
оказания содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия.

15.2. Сотрудники должны оказывать поддержку в выявлении и расследовании правоохранительными органами фактов коррупции, предпринимать необходимые меры по сохранению и передаче в правоохранительные органы документов и информации, содержащей данные о коррупционных правонарушениях.
15.3. При подготовке ответов на запросы правоохранительных органов следует привлекать руководство ООО «ЮФО ХОСТИНГ»
15.4. Сотрудники не должны допускать вмешательства в выполнение служебных обязанностей должностными лицами судебных или правоохранительных органов.

16. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В АНТИКОРРУПЦИОННУЮ ПОЛИТИКУ ООО «ЮФО ХОСТИНГ»

16.1. Реализация настоящей Политики подлежит регулярному мониторингу эффективности её реализации.
16.2. Пересмотр настоящей Политики может проводиться и в иных случаях, таких как внесение изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и законодательство о противодействии коррупции и т.д.